Nên Mua Máy Chấm Công Nào Cho Công Ty Nhỏ?

Hầu hết ở mọi công ty, cửa hàng, cơ quan,… hiện nay đều sử dụng máy chấm công. Đây là thiết bị cần thiết để quản lý nhân sự mỗi ngày. Vậy với các công ty nhỏ, ít nhân viên thì sản phẩm máy chấm công nào phù hợp nhất? Cùng kienthucviet.net tìm hiểu trong bài viết sau nhé!

Top 5 mẫu máy chấm công tốt nhất cho công ty nhỏ:

Máy chấm công Ronald Jack DG 600:

Nên Mua Máy Chấm Công Nào Cho Công Ty Nhỏ

Sale Off 30% Tại Sendo

Thông số kỹ thuật:

  • Thương hiệu: Ronald Jack
  • Xuất xứ: Malaysia
  • Kích thước màn hình:8 inch TFT
  • Kích thước: 184 x 136 x 37.6 mm
  • Công suất vân tay: 1000 dấu
  • Dung lượng bộ nhớ: 80.000 lần
  • Phần mềm: Wise Eye 2010
  • Nguồn điện: DC 12V 1.5A

Máy chấm công Ronald Jack DG 600 có thể lưu trữ dữ liệu tối đa 1000 dấu vân tay của nhân viên. Với dung lượng bộ nhớ lên đến 80.000 lần giao dịch, cho tốc độ xử lý nhanh chưa đến 0.5 giây. Chính nhờ điều đó, thiết bị không chỉ đảm bảo tính bảo mật cao khi chấm công cho nhân viên. Mà còn giúp tiết kiệm điện năng khi để máy hoạt động cả ngày.

Ngoài ra, thiết bị còn được trang bị các chức năng hiện đại như quản lý nhân viên, số vân tay, tính giờ công,… Sau đó xuất ra file excel để tính lương cho nhân viên vô cùng tiện lợi và tối ưu hóa khối lượng công việc.Nên Mua Máy Chấm Công Nào Cho Công Ty Nhỏ? 1

Ưu điểm:

  • Tính bảo mật khá cao.
  • Dữ liệu trong máy sẽ không bị mất đi ngay cả khi xảy ra cúp điện.

Nhược điểm:

  • Khả năng quét vân tay dễ bị thấp theo thời gian.
  • Bộ nhớ có dung lượng thấp.

Máy chấm công Ronald Jack x628c:

Máy chấm công Ronald Jack x628c

Sale Off 20% Tại Tiki

Thông số kỹ thuật:

  • Thương hiệu: Ronald Jack
  • Xuất xứ: Malaysia
  • Màu sắc: Đen, Bạc
  • Trọng lượng: 0.9kg
  • Kích thước màn hình: TFT 3 inch
  • Kích thước: 190 x 142 x 53 mm
  • Công suất vân tay: 3000 dấu
  • Dung lượng bộ nhớ: 100.000 lần
  • Phần mềm: Finger V10.0
  • Nguồn điện: 12V

Mặc dù máy chấm công Ronald Jack x628c có thiết kế đơn giản, kích thước nhỏ gọn và màu sắc tinh tế. Nhưng nhờ chiếc máy quản lý thời gian này mà doanh nghiệp của bạn không phải đau đầu khi thực hiện chấm công cho nhân viên.l

Bởi lẽ chúng sở hữu khá nhiều ưu điểm như lấy dữ liệu nhanh, chính xác. ắp đặt nhiều nơi trong công ty mà không chiếm nhiều không gian, diện tích. Đồng thời có thể xuất ra file Excel bất cứ khi nào người quản lý cần.

Đặc biệt, với công nghệ sử dụng vân tay Finger 10.0 tiên tiến. Ronald Jack x628c cho phép người dùng nhận dạng vân tay nhanh chóng, cũng như đầu đọc vân tay khó bị bong tróc sau thời gian dài sử dụng.Nên Mua Máy Chấm Công Nào Cho Công Ty Nhỏ? 2

Ưu điểm:

  • Thiết kế nhỏ gọn linh hoạt.
  • Khả năng quét vân tay nhanh, thậm chí có thể đọc được cả vân tay bị mờ hoặc dính nước.
  • Máy sở hữu phần mềm có thể quản lý nhiều ca làm việc khác nhau.
  • Xuất dữ liệu ra file Excel dễ dàng.

Nhược điểm:

  • Máy chỉ chạy trên hệ điều hành Window XP, Vista, Window 7 …

Máy chấm công Wise Eye 9079:

Máy chấm công Wise Eye 9079

Sale Off 20% Tại Tiki

Sale Off 30% Tại Sendo

Thông số kỹ thuật:

  • Thương hiệu: Wise Eye
  • Xuất xứ: Malaysia
  • Kích thước màn hình: TFT 3.5 inch
  • Dung lượng bộ nhớ: 8000/10000 vân tay
  • Dung lượng chấm công: 100.000 lần
  • Chip xử lý: Chip Intel Multi-Bio 600
  • Nguồn điện: DC 12V 1.5A

Sở hữu thiết kế trông bắt mắt và sang trọng, máy chấm công Wise Eye 9079 cho tốc độ xử lý dữ liệu chính xác và nhanh chóng. Phù hợp lắp đặt cho văn phòng có quy mô vừa và nhỏ.

Hơn nữa, vì sử dụng phần mềm Access 2000 và con chip intel của Mỹ. Nên máy dễ dàng sử dụng và tiết kiệm được nhiều chi phí đầu tư đáng kể. Ngoài ra, khi không may xảy ra tình trạng cúp điện, toàn bộ dữ liệu trong máy sẽ không bị mất đi, rất an toàn và thông minh.

Ưu điểm:

  • Vừa sử dụng vân tay vừa sử dụng thẻ cảm ứng.
  • Tính bảo mật cao.

Máy chấm công Hikvision DS-K1A802MF-B:

Máy chấm công Hikvision DS-K1A802MF

Sale Off 40% Tại Tiki

Thông số kỹ thuật:

  • Thương hiệu: Hikvision
  • Xuất xứ: Trung Quốc
  • Hệ điêu hanh: Linux
  • Kích thước màn hình:8 inch TFT
  • Kích thước: 140 x 155 x 30 mm
  • Công suất vân tay: 3000 dấu
  • Dung lượng bộ nhớ: 100.000 lần
  • Kết nối : TCP-IP, Wifi.
  • Nguồn điện: DC 12V 1.5A

Hikvision DS-K1A802MF-B là dòng máy chấm công có tích hợp vân tay và thẻ cảm ứng đến từ thương hiệu Hikvision. Với khả năng lưu trữ lên đến 3000 vân tay, 3000 thẻ cảm ứng và bộ nhớ sự kiện lên đến 100000 lần chấm công. Nhờ đó quá trình kiểm soát các thông tin chấm công được tối ưu.

Hơn nữa, nhờ được trang bị con chip xử lý công nghệ cao cấp đến từ Mỹ và phần mềm quản lý chuyên dụng, Hikvision DS-K1A802MF-B cho phép đọc và ghi dữ liệu nhanh chóng. Đồng thời đầu đọc cảm ứng có độ mài mòn và chống trầy xước cao.Nên Mua Máy Chấm Công Nào Cho Công Ty Nhỏ? 3

Ưu điểm:

  • Máy có độ nhạy khá cao.
  • Hệ thống quản lý thông minh và dễ sử dụng.
  • Có nhiều màu sắc cho người dùng lựa chọn: đen, vàng, bạc và trắng.

Máy chấm công Ronald Jack 3000TID-C:

Máy chấm công Ronald Jack 3000TID

Sale Off 10% Tại Tiki

Sale Off 20% Tại Sendo

Thông số kỹ thuật:

  • Thương hiệu: Ronald Jack
  • Xuất xứ: Malaysia
  • Kích thước màn hình: 3 inch TFT
  • Kích thước: 178 x 139 x 49 mm
  • Công suất vân tay: 3000 dấu
  • Dung lượng bộ nhớ: 100.000 lần
  • Chip xử lý: Intel (Mỹ) 64 bit
  • Phần mềm chấm công: Wise eye 2010
  • Nguồn điện: 5V DC

Máy chấm công Ronald Jack 3000TID-C có khả năng chấm công bằng dấu vân tay hoặc thẻ từ, nhờ đó mang đến sự tiện lợi cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Hơn nữa, máy có độ nhạy cao, và đầu đọc vân tay chống mài mòn, bong tróc theo thời gian.

Ngoài việc sở hữu màn hình hiển thị màu TFT 3″ sang trọng, đẹp mắt, Ronald Jack 3000TID-C cho giới hạn đăng ký từ 1 – 10 dấu vân tay với một mã sử dụng. Đặc biệt trong trường hợp mất điện bất ngờ, bạn vẫn có thể yên tâm vì mọi dữ liệu trong máy chấm công không bị mất đi mà tự động lưu lại.Nên Mua Máy Chấm Công Nào Cho Công Ty Nhỏ? 4

Ưu điểm:

  • Dung lượng lưu trữ vân tay lớn.
  • Độ bền khá cao.
  • Máy được tích hợp các tính năng tiện lợi.

Máy chấm công là gì?

Quản lý nhân sự, cụ thể là kiểm tra thời gian đến, về của nhân viên là một công việc quan trọng và cần thiết trong mỗi tổ chức. Máy chấm công là phương tiện đơn giản, hiện đại và phổ biến nhất hiện nay giúp thực hiện công việc này. Thay vì sử dụng phương pháp truyền thống vừa dễ sai sót vừa tốn sức lực, thời gian, máy chấm công không có sai lệch và dễ dàng tính toán, kiểm tra.

Máy Chấm Công Nào Cho Công Ty Nhỏ

Bên cạnh việc đánh giá ý thức và nâng cao tính kỷ luật cho doanh nghiệp, máy chấm công còn được dùng để tính lương cho nhân viên và kiểm soát việc ra vào của nhân viên trong tổ chức, giúp bảo đảm an ninh.

Mời các bạn tham khảo thêm sản phẩm Ghế văn phòng đẹp giá hợp lý tại đây nhé!

Nên Mua Máy Chấm Công Nào Cho Công Ty Nhỏ? 5

Ưu điểm của máy chấm công

Không còn lo tình trạng sai sót, chấm công hộ

Cách kiểm tra thủ công trước đây chính là phải có một người làm công việc điểm danh hoặc sử dụng thẻ giấy. Đây đều là các phương pháp dễ dàng xảy ra sai sót và gian lận như chấm công hộ, chấm công sai giờ,…

Khi dùng máy thì việc này sẽ không còn xảy ra nữa vì các máy chấm công hiện nay đều dùng vân tay hoặc nhận diện gương mặt – những yếu tố không thể gian lận, chấm công hộ được dưới bất kỳ hình thức nào.

Tiết kiệm công sức, thời gian, chi phí đáng kể

Vì không còn sử dụng giấy thẻ hay cần sắp xếp người điểm danh kiểm tra nên tất nhiên chúng ta cũng giảm thiểu được một phần chi phí hoạt động doanh nghiệp. Tổ chức chỉ cần đầu tư một chiếc máy chấm công là dùng được cho nhiều năm mà giá thành của sản phẩm này hiện nay không hề đắt, nhất là với máy chấm công nhỏ gọn cho công ty nhỏ.

Thống kê, kiểm tra dễ dàng

Việc chấm công nhằm đảm bảo quy củ, đánh giá thái độ làm việc của nhân viên. Do đó không ít tổ chức dựa vào kết quả chấm công hàng tháng mà có thưởng phạt như trừ lương hay chấm điểm thi đua.

Loại máy ngày nay đều được tích hợp phần mềm quản lý hiện đại để người làm việc nhân sự có thể dễ dàng thống kê mà không phải đếm thủ công vất vả nữa. Bạn có thể tính được ngày công, giờ công, ngày nghỉ phép, tăng ca,… rất nhanh chóng, tiện lợi.

Có bao nhiêu loại máy chấm công?

Máy chấm công cơ học

Máy cơ học là máy in thẻ giấy chấm công. Đây chính là kiểu máy truyền thống và đã lạc hậu, không khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng.

Máy chấm công thẻ từ

Loại thẻ từ là thiết bị sử dụng thẻ từ để nhận dạng nhân viên. Mỗi nhân viên sẽ được cấp một chiếc thẻ riêng. Chiếc máy này có giá thành thấp, tiết kiệm chi phí nhưng cũng đã khá lỗi thời vì vẫn có thể xảy ra tình trạng nhân viên cầm hộ thẻ của nhau để chấm công hộ. Việc làm mất thẻ, quên thẻ cũng thường xuyên gây nhiều phiền phức cho cả đôi bên.

Máy chấm công vân tay

Máy chấm vân tay là sản phẩm đang rất được ưa chuộng và sử dụng phổ biến hiện nay vì nhiều ưu điểm. Trước hết nó loại trừ tuyệt đối tình trạng chấm công hộ vì dấu vân tay của mỗi người là độc nhất vô nhị. Tiếp đó, nhân viên cũng không cần mang theo thẻ lỉnh kỉnh, không lo quên thẻ. Nhược điểm đáng kể của thiết bị này là có thể sẽ tốn thời gian hơn quẹt thẻ nhưng với công ty nhỏ thì bạn hoàn toàn không cần lo lắng đến vấn đề này.

Máy chấm công silicon

Thực chất đây cũng chính là máy chấm công vân tay nhưng có bề mặt nhận diện vân tay làm bằng silicon. Đây được coi là chất liệu tốt nhất hiện nay trên thị trường để nhận diện vân tay, vừa nhạy lại vừa êm ái cho người chấm công.Nên Mua Máy Chấm Công Nào Cho Công Ty Nhỏ? 6

Kinh nghiệm lựa chọn máy chấm công chất lượng

Mua Máy Chấm Công Nào Cho Công Ty Nhỏ

Hãy cân nhắc các vấn đề sau đây theo thứ tự để chọn được một sản phẩm không chỉ chất lượng mà còn phù hợp với doanh nghiệp của bạn:

Chọn loại máy chấm công thích hợp với doanh nghiệp

Trong số các loại kể trên, bạn trước tiên hay lựa chọn một sản phẩm thích hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp mình thì sau đó mới có thể tìm kiếm sản phẩm cụ thể. Chi phí đầu tư cũng là một yếu tố cần cân nhắc.

Cân nhắc đến đặc thù của tổ chức

Ví dụ, nếu bạn mua cho xưởng sản xuất mà công việc của công nhân có thể thường xuyên bị bẩn, ướt tay,… thì  sẽ không thích hợp.

Chọn máy có dung lượng chấm công tương ứng với số lượng nhân viên

Đối với công ty nhỏ, mua thiết bị chấm công có dung lượng trung bình sẽ giúp chúng ta tiết kiệm hơn.

Các chức năng đi kèm máy chấm công

Sản phẩm này ngày nay không chỉ đơn giản dùng để chấm công mà còn có chức năng kiểm soát, mở cửa ra vào. Nói đơn giản thì lần chấm vân tay hay quẹt thẻ cũng là cách mở khóa cổng, khóa cửa thông minh. Nếu bạn muốn có cả chức năng này thì hãy chọn sản phẩm có ứng dụng tương ứng.

Kiểu dữ liệu bạn cần in từ máy chấm công

Đa phần máy hiện đại ngày nay sẽ có thể xuất dữ liệu ra file Excel cho từng nhân viên.

Cần lưu ý gì khi sử dụng máy chấm công?

Khi lắp đặt, bạn nhớ đặt máy ở vị trí thích hợp, vừa tầm với so với chiều cao của tất cả mọi người trong tổ chức. Chúng ta không nên đặt máy ngoài trời vì thiết bị điện tử có thể hỏng hóc dưới ánh nắng hay mưa gió bên ngoài. Trong quá trình chấm công mỗi ngày, mỗi nhân viên của tổ chức đều nên lưu ý các vấn đề chung sau:

  • Nếu dùng máy vân tay: Bảo đảm ngón tay của bạn khô ráo, sạch sẽ khi chấm công; nên đăng ký nhiều vân tay cho mỗi người để máy nhận diện nhanh hơn, tốt hơn, tránh mất thời gian.
  • Mỗi người nhân viên nên nhẹ tay và có ý thức chung giữ gìn thiết bị vì mỗi ngày máy sẽ phải tiếp nhận hàng chục, hàng trăm lượt chấm công liên tiếp.

Các bạn hãy tham khảo thêm sản phẩm Máy photocopy cho văn phòng giá rẻ tốt nhất tại đây nhé!

Kết luận:

Với 5 dòng máy chấm công được sử dụng phổ biến nhất ở các công ty nhỏ trên, hy vọng bạn sẽ nhanh chóng tìm thấy cho doanh nghiệp một sản phẩm chất lượng tốt với mức giá phù hợp. Trong số đó, kienthucviet.net khuyến khích bạn nên dùng máy của Ronald Jack 3000TID-C đã và đang được nhiều khách hàng tin dùng và lựa chọn, giúp việc quản lý nhân viên được dễ dàng hơn.

Để tìm kiếm sản phẩm cho doanh nghiệp nhỏ hiện nay không hề khó nhưng cũng không phải đơn giản. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn đầy đủ những thông tin cần thiết để mua được loại chất lượng và bền bỉ!

0 0 vote
Article Rating
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments