Máy Scan Tốt, Giá Rẻ Nhất Dành Cho Văn Phòng 2020

Máy scan là thiết bị không thể thiếu trong văn phòng bởi sự tiện dụng và những tính năng vượt trội của nó. Một chiếc máy scan tốt sẽ giúp nhân viên văn phòng sao chép tài liệu và hình ảnh một cách nhanh chóng và rõ nét, đảm bảo cho công việc hàng ngày được thuận lợi.

Bạn đang băn khoăn không biết nên chọn mua loại máy scan nào cho văn phòng của mình? Làm thế nào để mua được một chiếc máy scan tốt? Hôm nay hãy cùng kienthucviet.net tìm hiểu các loại máy scan văn phòng để tìm chiếc máy scan phù hợp nhất với nhu cầu của bạn nhé.

Top 5 máy scan tốt, giá rẻ nhất dành cho văn phòng

Máy scan Canon Lide 400

Máy scan Canon Lide 400Máy scan Canon Lide 400

Sale Off 20% Tại Tiki

Sale Off 10% Tại Shopee

Thông số kỹ thuật

  • Máy scan mặt kính phẳng
  • Độ phân giải: 4800 x 4800 dpi
  • Tốc độ scan: ~ 8 giây/trang
  • Kích thước tài liệu: A4/Letter (216 x 297mm)
  • Định dạng file scan: JPEG, PDF
  • Kết nối: USB 2.0 Type-C
  • Hiệu suất làm việc: 500 trang/ngày
  • Hệ điều hành hỗ trợ: Windows 7/8/10 32bit và 64 bit; Mac OS 10.12 -10.13; Mac X v10.11.6
  • Khối lượng sản phẩm: 1.7 kg
  • Kích thước thùng: 250 x 367 x 42mm

Máy scan Canon Lide 400 được thiết kế nhỏ nhẹ và gọn gàng, có thể để vừa vặn ở những nơi chật hẹp. Máy hỗ trợ giao diện kết nối mới nhất USB Type-C, cho phép gắn vào dễ dàng ở bất kỳ hướng nào. Máy quét sử dụng điện và truyền tải dữ liệu thông qua một đường dây kết nối USB duy nhất, loại bỏ việc phải sử dụng nguồn điện AC bên ngoài.

Nắp nâng Z-lid cao cấp được thiết kế cho phép nắp máy nâng cao 21mm song song với mặt kính quét. Đảm bảo quét chất lượng cao với những tài liệu dày như sách, tạp chí hay nhiều tập tài liệu. Phím bấm EZ cho phép thao tác quét một chạm với tài liệu PDF hoặc ảnh gốc.

Máy scan Epson Perfection V370

Máy scan Epson Perfection V370Máy scan Epson Perfection V370

Sale Off 30% Tại Tiki

Sale Off 30% Tại Sendo

Thông số kỹ thuật

  • Màu sắc: Đen
  • Kiểu máy: Scan màu và trắng đen
  • Kết nối: USB 2.0
  • Độ phân giải: 4800 x 9600 dpi
  • Tốc độ scan: 16 giây/trang, khổ A4/300 dpi
  • Kích thước tài liệu: A4
  • Hệ điều hành hỗ trợ: Windows XP/ Vista/ 7/ 8/ Mac OSX 10.5.8 hoặc cao hơn.

Máy scan Epson Perfection V370 có kích cỡ nhỏ gọn cùng thiết kế thông minh, rất thân thiện với người dùng. Epson Perfection V370 được trang bị hệ thống các nút điều khiển thông minh gồm 4 nút nhấn: Scan to Email, scan to PDF, copy, power. Có khả năng quét tiên tiến và tốc độ quét cao giúp người dùng tiết kiệm được thời gian.

Máy được trang bị cổng kết nối thông dụng giúp việc lưu trữ tài liệu vào máy tính được dễ dàng hơn. Đặc biệt loại máy này tương thích với hầu hết các hệ điều hành Window 7, 8, Mac OS.

Máy scan HP Scanjet Pro 2000 S1

Máy scan HP Scanjet Pro 2000 S1

Sale Off 5% Tại Tiki

Sale Off Tại Sendo

Thông số kỹ thuật

  • Màu sắc: Trắng
  • Kiểu máy: quét 2 mặt Tự động; nạp giấy Tự động (ADF 50 tờ)
  • Kết nối: USB 2.0
  • Độ phân giải: 600 dpi
  • Tốc độ: 24 trang/phút
  • Kích thước tài liệu: A4
  • Định dạng file: PDF;JPEG;PNG;BMP;TIFF;Text (.txt);Rich Text (rtf)
  • Hệ điều hành hỗ trợ: Windows 7/ 8/ 8.1/ 10/ OSX 10.9/ 10.10/ 10.11
  • Kích thước: 300 x 172,9 x 152,1mm.
  • Trọng lượng: 2.6kg

Máy scan Hp Scanjet Pro 2000 S1 có thiết kế nhỏ gọn, thích hợp cho mọi không gian văn phòng. Hp Scanjet Pro 2000 S1 có tốc độ chụp quét lên đến 24 trang/phút hoặc 48 hình/phút và ADF 50 trang. Chiếc máy này khá dễ sử dụng với nút chụp quét một chạm bằng cách thiết lập một nút bấm và thiết lập tùy chỉnh cho công việc chụp quét định kỳ.

Đặt biệt bạn có thể dễ dàng chuyển các bản chụp quét thành dạng văn bản có thể chỉnh sửa, tập tin PDF bảo mật và nhiều loại tập tin khác, bằng cách sử dụng OCR cài đặt sẵn, lưu trữ. Và nhanh chóng chia sẻ hoặc lưu trữ các bản chụp quét trực tiếp đến các đích đến đám mây phổ biến với phần mềm HP Scan.

Ngoài ra máy còn có các tính năng: Tự động phát hiện màu; Tự động cắt; Tự động phơi sáng; Tự động định hướng; xóa bỏ viền; xóa nền; loại bỏ lỗ; loại bỏ màu.

Máy scan Plustek PS288

Máy scan Plustek PS288
Exif_JPEG_PICTURE

Sale Off Tại Sendo

Thông số kỹ thuật

  • Cảm biến hình ảnh: CIS x 2
  • Độ phân giải: 600dpi
  • Kiểu quét: ADF 2 mặt
  • Tốc độ quét: 25 tờ/phút, 50 ảnh/phút( chế độ thang xám, 200dpi, khổ A4 đặt thẳng)
  • Công suất quét hàng ngày: 1500 tờ
  • Nút chức năng: Scan, PDF, OCR, File, E-Mail, Copy, BCR, FTP
  • Nguồn điện: 24 Vdc/ 0.7A
  • Giao diện kết nối: USB 2.0
  • Trọng lượng: 1.66 Kg
  • Kích thước: 263 x 127.5 x 148 mm
  • Xuất xứ: Trung quốc

Máy scan Plustek PS288 được thiết kế với chất lượng hình ảnh tốt, xử lý giấy khá nhanh. Rất thích hợp cho văn phòng.  Đây là sản phẩm thuộc dòng máy scan 2 mặt của plustek.

Plustek PS288 có thiết bị Phục hồi Tài liệu Tự động 50 trang được thiết kế lại với công suất 1500 trang mỗi ngày. Phù hợp với những trường hợp thường xuyên quét tài liệu và quét thẻ. Đặc biệt, máy scan này có thể quét được hỗn hợp các tài liệu mà không cần sắp xếp nhờ lớp dẫn xử lý giấy và xử lý ảnh.

Máy khá dễ sử dụng với Nút 1 chạm cảm ứng tự động lên đến 9 chức năng quét khác nhau. Tương thích với hầu hết các ứng dụng chụp ảnh. Ngoài ra, Plustek PS288 còn có các tính năng sau: Tự động ngưỡng; Tự động xoay; Tự động cắt; Loại bỏ màu;  Loại bỏ trang trống.

Máy scan Fujitsu iX500

Máy scan Fujitsu iX500

Sale Off 10% Tại Tiki

Thông số kỹ thuật

  • Cảm biến hình ảnh: Color CCD x 2
  • Độ phân giải 600 x 600dpi
  • Kiểu quét quét 2 mặt
  • Tốc độ quét 25 trang/phút
  • Khay giấy (ADF) 50
  • Khổ giấy: A4,A3
  • Kiểu kết nối USB: 3.0
  • Tương thích HĐH: Windows®, Mac OS
  • Nguồn điện AC 100 to 240 V ± 10%
  • Kích thước: 292  x 159 x 168mm
  • Trọng lượng: 3kg
  • Phần mềm đi kèm: ABBY FineReader 5.0, CardMinder 5.0, Rack2-Filer
  • Xuất xứ: Trung quốc

Máy scan Fujitsu  iX500 được trang bị để thực hiện các chức năng hình ảnh thông minh nhanh hơn. Và đặc biệt chỉ cần kết nối Wifi, bạn đã có thể quét trực tiếp đến một thiết bị di động iOS hay Android, mà không cần bật máy tính.

Ưu điểm:

  • Tạo file PDF của tài liệu một cách dễ dàng với một chạm,
  • Kích hoạt các thiết lập tự động và chức năng chỉnh sửa hình ảnh tự động.
  • Tích hợp khay nạp giấy tự động ADF, có thể quét hai mặt tự động, quét liên tục một tập tài liệu đến 50 tờ, hỗ trợ nhiều loại giấy kích cỡ khác nhau.
  • Khả năng tự động chuyển văn bản tiếng Việt sang MS Word, Excel, Powerpoint, tự động tách bộ theo keyword.
  • Thân thiện với môi trường với chứng nhận ENERGY STAR, công nghệ chiếu sáng LED tiết kiệm điện.

Máy scan là gì?

Máy Scan, hay chính xác hơn là Scanner có tên tiếng Việt là máy quét. Máy quét – scanner là một thiết bị chụp và chuyển hình ảnh vật lý từ các bản in văn bản, tài liệu, áp phích, các trang tạp chí và các nguồn tài liệu tương tự, để hiển thị và chỉnh sửa trên máy tính.

Máy scan

Tài liệu được nạp cho máy scan là dạng bảng (tờ) phẳng cho phép quét các tài liệu đen trắng hoặc màu sắc. Các Máy Quét – Scanner thường được trang bị các phần mềm đi kèm, cho phép bạn có thể thay đổi chỉnh sửa kích thước của một hình ảnh nào đó.

Thông thường để việc quét được dễ dàng thuận tiện, trên mỗi máy scan đều có trang bị sẵn phần mềm Photoshop và các tài liệu đưa vào máy phải có bề mặt phẳng như giấy.

Bạn có thể tham khảo thêm Máy chiếu văn phòng tốt nhất tại đây nhé!

Máy scan được kết nối như thế nào?

Máy scan được kết nối tới máy tính thông qua giao tiếp cổng USB. Các loại scan ngày nay sử dụng cổng USB, thường là USB 2.0, đồng thời đa số máy scan đều tương thích với các cổng USB 1.1 cũ. Tuy nhiên, sự khác biệt về tốc độ là không nhiều khi so sánh USB 2.0 với USB 1.1

Máy scan Plustek PS288

Máy scan chuyên nghiệp được trang bị giao diện Network Interface. Ngoài ra, hiện nay còn có các loại scan không dây, có tốc độ khá tốt và giá thành thì thường cao hơn các loại thông thường, vốn chỉ sử dụng cho người dùng chuyên nghiệp.

Có những loại máy scan nào?

Có rất nhiều loại máy scan tài liệu, mỗi máy lại có những đặc điểm và tính năng khác nhau. Trong đó có 7 loại máy scan điển hình sau:

Máy scan ADF

Máy scan ADF là loại máy có thiết kế nhỏ gọn thường được đặt ở phòng làm việc, văn phòng, công ty. Máy được trang bị khay nạp giấy tự động có khả năng quét giấy liên tục (ADF).

Đây là loại máy scan thông dụng và được sử dụng nhiều nhất. Chính vì vậy mà loại máy này có ở hầu hết các hãng tên tuổi với giá giao động từ 500$ đến 5000$.

Máy scan đa chức năng

Là loại máy có khả năng Scan, print, photocopy, fax. Chức năng chính bao gồm cả quét hình, in màu và in trắng đen. Loại máy này có thiết kế nhỏ gọn, thao tác sử dụng dễ dàng tiện lợi và cũng được sử dụng khá phổ biến tại các văn phòng, công ty, doanh nghiệp với giá thành giao động từ $100 đến $2000.

Máy scan Flatbed

Là loại máy thông dụng hoạt động dựa trên cơ chế giống máy Photocopy. Khi đặt ảnh quét vào vị trí đặt cố định trên máy mặt kính quét và đèn sẽ di chuyển để quét hình ảnh.

Ưu điểm của loại máy này là có thể quét ảnh chất lượng cao, tuy nhiên giá của loại này thường khá mắc, giao động từ $100 đến $1500 tùy loại máy.

Máy scan mobile

Là loại máy nhỏ gọn tương tự như máy scan flatbed, chức năng chính là scan tài liệu tuy nhiên loại máy này không có hệ thống nạp giấy tự động và chỉ scan từng tờ một.

Loại máy này thường không được đánh giá cao về chất lượng ảnh vì vậy máy thường được sử dụng để quét các mã vạch hàng hóa. Các loại máy Scan mobile thường dao động từ 70$-300$.

Máy scan Book

Loại máy scan book được hãng Plustek nghiên cứu và phát triển để khắc phục vấn đề khi quét tài liệu hoặc sách có gáy sách dày, khiến vùng quét bị hạn chế.

Ngoài ra, máy scan book sử dụng công nghệ SEETM giúp khả năng cho hình ảnh rõ nét đến 2mm từ gáy sách. Giá thành của máy này khá mắc, giao động từ 1000$ đến 2000$.

Máy quét 3D Scanner

Hay còn gọi là máy quét hình 3 chiều, loại máy này có khả năng quét các vật thể 3 chiều và thường được ứng dụng để tạo mô hình cho các ứng dụng.

Ngày nay, máy quét 3D Scanner được sử dụng nhiều nhất trong nhất trong ngành công nghiệp thiết kế, công nghiệp giải trí để sản xuất phim hoặc các trò chơi video.

Máy quét hình nạp giấy

Là loại máy hoạt động dựa vào cơ chế nạp giấy theo từng trang tương tự như máy in, được ứng dụng vào việc quét tự động nhiều trang tài liệu theo dạng rời. Mặc dù được ra mắt đã lâu tuy nhiên máy scan loại này thường ít phổ biến vì chất lượng ảnh không cao và không thể quét các loại tài liệu đã được đóng gói thành cuốn.

Bạn có thể xem thêm sản phẩm Kệ đựng hồ sơ văn phòng đẹp tốt nhất tại đây nhé!

Các tiêu chí để chọn được máy scan tốt

Chất lượng scan

Do tính chất in ấn nên việc đầu tiên cần quan tâm đó là chất lượng quét của máy. Chất lượng quét có tốt hay không phụ thuộc vào thông số độ phân giải của máy scan. Độ phân giải được tính bằng số điểm ảnh/inch (dpi – dots per inch), tức là số điểm ảnh mà máy quét có thể nhận biết được trên 1 inch. Số lượng điểm ảnh càng nhiều, chất lượng ảnh càng cao.

Thông thường, để hiển thị rõ, các bản scan phải đảm bảo có độ phân giải như sau: Hình thẻ: 100 dpi trở lên; Các văn bản: 300 dpi trở lên.

Tuy nhiên, độ phân giải càng lớn, bạn càng tốn bộ nhớ để thực hiện lưu trữ và càng tốn thời gian để quét ảnh hơn.

Tốc độ scan của máy

Tốc độ scan sẽ tùy thuộc vào độ phân giải của máy. Độ phân giải càng cao, thời gian scan càng dài. Vì vậy hãy cân bằng giữa số lượng bạn muốn in và chất lượng bạn kỳ vọng để chọn chiếc máy phù hợp nhé.

Kích thước và trọng lượng

Trong trường hợp cần di chuyển máy thì kích thước và trọng lượng sẽ là yếu tố quan trọng cần phải xét đến.

Máy scan dễ sử dụng

Một chiếc máy scan được đánh giá là tốt khi mà bạn có thể sử dụng một cách dễ dàng và tiết kiệm thời gian nhất có thể. Vì vậy, bạn cần biết xem nó có dễ sử dụng hay không.

Máy scan hãng nào tốt?

Canon

Máy scan Canon là một loại máy rất phổ biến trên thị trường hiện nay và được rất nhiều công ty lớn ưa chuộng sử dụng. Bởi vì nó có khả năng quét ảnh, tài liệu thành các file số hóa và lưu trữ nó trong ổ đĩa cứng của máy tính dưới dạng các file ảnh.

Đặc biệt với cơ cấu nạp giấy chính xác khi xử lý nhiều loại tài liệu và có thể xử lý được các loại tài liệu khác nhau trong cùng một lúc, bằng cả ADF và phẳng, những lỗi thông thường như nghiêng tài liệu hoặc ngược xuống và các trang trống đều có thể được xử lý bằng máy scan này.

HP

Đây là một dòng sản phẩm có xuất xứ từ Mỹ, khá bền. Ưu điểm nổi bật nhất của sản phẩm là có khả năng quét ảnh với tốc độ khá cao, sửa chữa ảnh, lưu ảnh dưới dạng digital và xuất file.

Ngoài ra, máy scan HP có nhiều dòng sản phẩm đa dạng như: máy scan HP đọc mã vạch có khả năng nhận diện mã vạch hàng hóa nhanh và chuẩn xác; máy scan HP đọc thẻ có khả năng đọc được 3 lớp thông tin nhanh chóng chỉ với một lần quét, hơn nữa còn có khả năng tự phân biệt được các loại thẻ.

Epson

Đây là một dòng sản phẩm máy scan chuyên nghiệp và cao cấp luôn nhận được sự đánh giá cao của khách hàng. Hiện tại nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng của nhiều khách hàng mà loại máy scan này đã cho ra đời 3 dòng sản phẩm khác nhau là máy scan mobile cỡ nhỏ, máy scan có khay nạp giấy tự động, máy scan book cỡ lớn.

Máy scan Epson có khả năng quét liên tiếp với tốc độ khá cao. Bên cạnh đó nút điều khiển của máy rất linh hoạt dễ dàng sử dụng, tương thích với hầu hết các hệ điều hành.

Plustek

Plustek được biết đến là top 3 thương hiệu máy scan chuyên dụng bán chạy nhất Việt Nam với những sản phẩm hỗ trợ scan hộ chiếu, scan sách hay scan thông minh hoạt động độc lập không cần máy tính.

Máy scan hộ chiếu Plustek có tốc độ quét nhanh, chính xác, có thể trích xuất các trường thông tin ra dạng bảng tính excel giúp người dùng dễ dàng quản lý và tích hợp vào các hệ thống khác.

Máy scan mạng thông minh Plustek cho phép scan không cần kết nối máy tính, máy có màn hình cảm ứng kết nối Wifi với tốc độ quét rất nhanh.

Máy scan sách Plustek được thiết kế đặc biệt quét được những cuốn sách chữ cách gáy chỉ 2mm, chuyển đổi nhanh sang dạng PDF có thể tìm kiếm được và dễ dàng chia sẻ ở định dạng số phù hợp.

Fujitsu

Đây là dòng sản phẩm máy scan đến từ Nhật Bản. Ưu điểm của máy là có độ bền cao, chất lượng ổn định và đáp ứng được đầy đủ nhu cầu sử dụng của văn phòng công ty. Ưu điểm của sản phẩm là có khả năng quét lên đến 25 trang trong một phút. Đặc biệt máy được trang bị chức năng tự động chỉnh sửa ảnh và cắt các tài liệu khác nhau khi phát hiện ra chúng không đồng dạng, hoặc chuyển đổi tài liệu thành văn bản để chỉnh sửa nội dung.

Lời kết

Trên đây là top 5 máy scan tốt nhất và giá cả phải chăng, phù hợp cho đa số văn phòng mà kienthucviet.net đã tổng hợp được. Hi vọng sau bài viết này bạn có thể tìm mua được chiếc máy scan ưng ý cho gia đình cũng như văn phòng của mình nha. Chúc bạn thành công.

0 0 vote
Article Rating
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments