Máy Photocopy Tốt, Giá Rẻ Dành Cho Văn Phòng 2020

Máy photocopy là một thiết bị rất cần thiết trong nhiều công việc để in giấy tờ, dữ liệu,… Ngày nay, hầu hết mọi văn phòng làm việc đều nên trang bị ít nhất một chiếc máy photocopy. Vậy chúng ta cần lưu ý gì khi mua sản phẩm này? Mời bạn cùng với kienthucviet.net khám phá bài viết dưới đây nhé!

Top 5 máy photocopy tốt, giá rẻ dành cho văn phòng:

Máy photocopy Ricoh Aficio MP 3352:

may photocoy ricoh aficio

Sale Off 20% Tại Tiki

Thông số kỹ thuật:

  • Thương hiệu: Ricoh
  • Xuất xứ: Nhật Bản
  • Trọng lượng: 97 Kg
  • Kích thước: 670 x 682 x 895 mm
  • Dung lượng bộ nhớ : 1GB + 120GB HDD
  • Độ phân giải : 600 dpi
  • Chức năng: Copy, in ấn, scan màu qua mạng.
  • Khổ giấy sao chụp tối đa : A3
  • Tốc độ sao chụp/ in : 33 bản/phút
  • Khay giấy vào : 2 khay x 550 tờ
  • Khay giấy tay : 100 tờ
  • Mức độ thu nhỏ / Phóng to : 25% – 400%
  • Màn hình điều khiển: cảm ứng màu LCD

Máy photocopy Ricoh Aficio MP 3352 được trang bị một màn hình cảm ứng LCD màu có độ hiển thị cao. Nhờ đó người dùng không chỉ dễ thao tác, sử dụng. Mà còn phân biệt được các thông báo hoạt động một cách chi tiết nhất. Quan trọng hơn cả, máy còn được tích hợp chức năng chống kẹt giấy. Và chức năng tái sử dụng mực thải, giúp tiết kiệm tài nguyên giấy và mực đáng kể.

Hơn nữa, với tốc độ in ấn nhanh chóng 33 bản/phút. Ricoh Aficio MP 3352 giúp đẩy nhanh tiến độ công việc và cải thiện năng suất lao động cho doanh nghiệp. Ngoài ra, máy có thể quản lý hàng trăm mã người dùng và mật khẩu khác nhau. Nhờ đó công ty có thể dễ dàng quản lý nhân viên sử dụng.

Các tính năng nổi bật:

Máy photocopy Sharp AR 5618D:

Máy photocopy Sharp AR 5618D

Sale Off 20% Tại Tiki

Thông số kỹ thuật:

  • Thương hiệu: Sharp
  • Xuất xứ: Nhật Bản
  • Trọng lượng: 27,6 Kg
  • Kích thước: 591 x 567 x 495 mm
  • Dung lượng bộ nhớ : 64MB
  • Độ phân giải : 600 dpi
  • Chức năng: Copy, in ấn, scan màu.
  • Khổ giấy sao chụp tối đa : A3
  • Tốc độ sao chụp/ in : 18 bản/phút
  • Khay giấy vào : 250 tờ
  • Khay giấy tay : 100 tờ
  • Mức độ thu nhỏ / Phóng to : 25% – 400%

Thiết bị photocopy Sharp AR 5618D là dòng máy đến từ thương hiệu hàng đầu thế giới. Máy sở hữu ứng dụng kỹ thuật SPLC- một ngôn ngữ máy in nén của Sharp, cùng tốc độ sao chụp liên tục khoảng 18 trang/phút, nhằm mục đích nâng cao tốc độ truyền dữ liệu và quá trình in ấn.

Ngoài ra, Sharp AR 5618D còn có khả năng sao chụp xoay ảnh, căng dời lề, xóa góc cạnh, xóa giữa, dồn trang…, mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian khi sao chụp số lượng lớn.

Bên cạnh đó, nhờ được tích hợp phần mềm Button Manager hiện đại. Máy hỗ trợ rất nhiều cho công việc Scan tài liệu lên các Microsoft Word, Email… dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Máy photocopy Canon IR 2420L:

may photocoy canon

Sale Off 20% Tại Tiki

Thông số kỹ thuật:

  • Thương hiệu: Canon
  • Xuất xứ: Nhật Bản
  • Trọng lượng: 9 Kg
  • Kích thước: 622 x 638 x 580.4 mm
  • Dung lượng bộ nhớ : 64MB
  • Độ phân giải : 600 dpi
  • Khổ giấy sao chụp tối đa : A3
  • Tốc độ sao chụp/ in : 20 bản/phút
  • Khay giấy vào : 1 khay x 250 tờ
  • Khay giấy tay : 80 tờ
  • Mức độ thu nhỏ / Phóng to : 25% – 400%
  • Màn hình điều khiển: LCD
  • Công suất tiêu thụ: 1.373 kW
  • Nguồn điện: 220V
  • Cổng kết nối máy tính: USB2.0

Với thiết kế nhỏ gọn, đa chức năng, kết hợp cùng tốc độ sao chụp, in ấn khoảng 20 bản/phút. Máy photocopy Canon IR 2420L hứa hẹn sẽ là giải pháp hỗ trợ photo tài liệu tuyệt vời cho các tổ chức vừa và nhỏ. Hơn nữa máy có thiết kế ống mực dạng rời nên việc thay mực của bạn sẽ diễn ra nhanh và dễ thao tác hơn. Đặc biệt là Canon IR 2420L không kén chọn mực khi sử dụng.

Bên cạnh đó, toàn bộ bộ phận bên trong máy như bộ nạp, đảo bản gốc tự động (DADF), bộ đảo bản sao hay khay giấy… đều ở dạng thiết kế rời. Do đó nếu trong quá trình sử dụng, máy có sự cố hư hỏng ở vị trí nào, bạn cũng có thể mua về thay mới và tiếp tục dùng.

Máy photocopy Fuji Xerox DocuCentre S2320 CPS:

may photocoy fuji Xerox docucentre

Sale Off 20% Tại Tiki

Thông số kỹ thuật:

  • Thương hiệu: Fujifilm Xerox
  • Xuất xứ: Nhật Bản
  • Trọng lượng: 33 Kg
  • Kích thước: 595 x 584 x 569 mm
  • Dung lượng bộ nhớ : 512MB
  • Độ phân giải : 600 dpi
  • Tốc độ sao chụp/ in : 23 bản/phút
  • Sao chụp liên tục tối đa: 999 tờ
  • Khổ giấy sao chụp: A5, A4, A3
  • Khay giấy vào : 1 khay x 250 tờ
  • Khay giấy tay : 100 tờ
  • Mức độ thu nhỏ / Phóng to : 25% – 400%
  • Nguồn điện áp: 220V – 240V / 50Hz – 60Hz

Máy photocopy Fuji Xerox DocuCentre S2320 CPS là dòng sản phẩm được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ đến từ thương hiệu nổi tiếng Fuji Xerox. Một công ty liên doanh giữa tập đoàn hùng mạnh Fujifilm và Xerox.

Fuji Xerox DocuCentre S2320 CPS có ngoại hình nhỏ gọn, màu sắc sang trọng trọng, vừa giúp tiết kiệm không gian vừa biến văn phòng của bạn trông thu hút và hiện đại hơn

Bên cạnh chức năng in ấn hai mặt và nạp giấy tự động nhờ công nghệ Duplex và DADF, máy photocopy Fuji Xerox DocuCentre S2320 CPS còn cho phép người dùng xử lý công việc nhanh và hiệu quả hơn khi sở hữu tốc độ in 23 trang/phút.Máy Photocopy Tốt, Giá Rẻ Dành Cho Văn Phòng 2020 1

Các tính năng nổi bật:

  • Máy có thiết kế nhỏ gọn và đẹp mắt.
  • Thích hợp sử dụng ở những văn phòng nhỏ.

Máy photocopy Toshiba e-Studio 4508A:

Máy photocopy Toshiba

Thông số kỹ thuật:

  • Thương hiệu: Toshiba
  • Xuất xứ: Nhật Bản
  • Trọng lượng: 58 Kg
  • Kích thước: 585 x 585 x 787 mm
  • Dung lượng bộ nhớ : 4GB + 320GB HDD
  • Độ phân giải : 2400 x 600 dpi.
  • Chức năng: Copy, in ấn, scan màu qua mạng.
  • Khổ giấy sao chụp tối đa : A3
  • Tốc độ sao chụp/ in : 45 bản/phút
  • Khay giấy vào : 2 khay x 550 tờ
  • Khay giấy tay : 100 tờ
  • Mức độ thu nhỏ / Phóng to : 25% – 400%
  • Màn hình điều khiển: LCD cảm ứng màu 9 Inch
  • Bộ xử lý Intel Atom 1.33GHz
  • Điện năng tiêu thụ : 1.5kw
  • Ngôn ngữ in : PCL5e, PCL5c, PCL6 (PCL XL), PS3, PDF, XPS, JPEG.

Máy photocopy Toshiba e-Studio 4508A sở hữu bề ngoài chắc chắn, bền bỉ với màn hình hiển thị LCD 9 Inch có thể điều khiển cảm ứng. Nhờ kết hợp giữa hệ thống kết cấu có tuổi thọ cao và khay chứa mực có dung lượng lớn. Máy giúp hạn chế số lần thay thế mực cũng như tiết kiệm nhiều thời gian và chi phí của doanh nghiệp.

Mặt khác, với dung lượng khay chứa giấy xấp xỉ 1100 tờ và khay tay 100 tờ. Toshiba e-Studio 4508A góp phần hỗ trợ bạn hiệu quả trong quá trình xử lý khối lượng lớn tài liệu. Mà không làm gián đoạn do phải dừng việc để nạp lại giấy.

Ngoài ra, ở các tổ chức quy mô lớn và nhiều phòng ban, máy có thể thay bạn quản lý và theo dõi mức độ sử dụng máy thông qua ID và Password. Điều này có thể giải quyết tình trạng lãng phí tài nguyên của doanh nghiệp một cách tối ưu.Máy Photocopy Tốt, Giá Rẻ Dành Cho Văn Phòng 2020 2

Các tính năng nổi bật:

  • Mặc dù có trọng lượng nhẹ gọn nhưng máy vẫn cho hiệu suất làm việc cao.
  • Công suất in hàng tháng tương đối lớn.
  • Tốc độ in ấn nhanh so với các hãng khác.
  • Máy phục vụ cho các công ty quy mô lớn.
  • Máy tiêu thụ điện năng thấp, giúp tiết kiệm điện cho doanh nghiệp và thân thiện với môi trường.

Máy photocopy là gì?

Máy photocopy là thiết bị có chức năng chính là in, sao lưu tập tin, dữ liệu, máy photocopy phục vụ rất nhiều nhu cầu trong công việc cũng như học tập của bất cứ ai. Trước đây, máy photocopy thường chỉ xuất hiện ở các cửa hàng kinh doanh phục vụ in ấn nhưng giờ đây hầu hết mỗi văn phòng, doanh nghiệp đều có một máy riêng để tiện lợi cho công việc hơn, tiết kiệm thời gian và chi phí đi ra ngoài hàng.

Bạn có thể tham khảo thêm sản phẩm Laptop cho dân văn phòng tốt nhất tại đây nhé!Máy Photocopy Tốt, Giá Rẻ Dành Cho Văn Phòng 2020 3

Chức năng của máy photocopy

Mỗi chiếc máy photocopy có những chức năng chính sau:

  • Sao chép dữ liệu: Sao chép là một trong những nhu cầu phổ biến nhất của chúng ta và là mục đích ban đầu của máy photocopy. Máy có thể in số lượng bản không giới hạn với kích thước phóng to, thu nhỏ đa dạng.

may photocoy van phong tot

  • In ấn dữ liệu: Trước đây, chúng ta cần phải dùng tới máy in để in tài liệu từ máy tính hay thiết bị điện tử khác. Nhưng giờ đây có không ít máy photocopy đã tích hợp cả tính năng này, giúp người dùng tiết kiệm được chi phí đáng kể.
  • Quét tài liệu: Quét hay scan tài liệu cũng là một nhu cầu thường trực trong nhiều công việc. Chức năng này cao cấp hơn so với sao chép thì scan được hình ảnh, chữ từ các dữ liệu khác không phải là giấy thông thường.
  • Fax tài liệu: Đây có thể là một chức năng của máy photocopy mà ít người nghĩ đến. Với sản phẩm máy chính hãng, bạn có thể dùng nó để gửi fax được. Tính năng này sẽ rất tiện ích trong môi trường làm việc văn phòng.

Máy Photocopy Tốt, Giá Rẻ Dành Cho Văn Phòng 2020 4

Kinh nghiệm lựa chọn máy photocopy chất lượng

Máy photocopy được coi là một thiết bị lớn và phức tạp với giá thành cũng khá cao. Vậy nên chúng ta cần cân nhắc, lựa chọn máy photocopy kỹ càng. Để biết đâu là sản phẩm tốt bạn hãy chú ý tới những tiêu chí sau:

Thương hiệu của sản phẩm

Với bất kỳ sản phẩm nào cũng thế, nếu được sản xuất bởi thương hiệu uy tín, có tiếng lâu năm, được nhiều người tin dùng thì càng đảm bảo chất lượng. Trên thị trường hiện nay có không ít hãng máy photocopy nổi tiếng phổ biến như Epson, HP,… để bạn tham khảo.

Tốc độ máy

Vì phục vụ nhu cầu in ấn, sao chép đa năng, bạn sẽ cần một chiếc máy chạy nhanh nhất có thể để tiết kiệm thời gian. Hãy tưởng tượng việc phải đợi hàng chục phút để sao lưu lượng lớn dữ liệu cho công ty sẽ khó chịu như thế nào. Tuy nhiên thông thường máy có tốc độ càng nhanh thì kích thước cũng càng to tương ứng và cũng sẽ ồn hơn khi hoạt động.

may photocoy canon

Vậy nên nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ, nhu cầu in ấn hằng ngày không phải là quá lớn, quá gấp rút thì chọn sản phẩm nhỏ gọn, đơn giản hơn thì giá sẽ rẻ hơn. Máy nhỏ và tốc độ in chậm nhất hiện nay cũng in được từ 20 bản trở lên mỗi phút.

Còn nếu văn phòng của bạn đông người, máy photocopy dùng để phục vụ lượng lớn nhu cầu, đặc thù công việc hay in ấn,… thì hãy chọn sản phẩm thật sự chất lượng để đảm bảo hoạt động tốt ổn định trong nhiều năm.

Chọn các tính năng

Với sự phát triển của công nghệ, mọi thiết bị điện tử hiện nay đều được gia tăng tính năng thông minh thường xuyên và máy photocopy cũng không phải ngoại lệ. Đó có thể là tính năng scan, in tài liệu hay fax. Nếu thật sự không có những nhu cầu về tính năng kể trên thì bạn không nhất thiết phải mua máy có tính năng đó vì giá thành sẽ cao hơn.

Nhìn chung các văn phòng, doanh nghiệp hiện nay đa phần đều chọn máy photocopy có kèm tính năng scan để thay thế cả máy quét, làm một chiếc máy 2 trong 1 vừa tiết kiệm vừa không tốn diện tích không gian. Bạn cũng nên mua máy in được màu để phục vụ nhiều nhu cầu.

Kích thước của máy

Yếu tố này sẽ ảnh hưởng đến thẩm mỹ không gian của văn phòng. Máy photocopy thường có kích thước khá lớn, cồng kềnh, nặng và phải đặt cố định tại một nơi. Nếu văn phòng hoặc khu để máy photocopy của chúng ta nhỏ thì cũng chỉ nên bày chiếc máy nhỏ gọn hợp lý. Tất nhiên bạn cần phải quan tâm đến nhu cầu sử dụng trước khi xét đến yếu tố thẩm mỹ.

Mời các bạn tham khảo thêm bài viết Kệ đựng hồ sơ tốt đẹp nhất hiện nay tại đây nhé!

Cần lưu ý gì khi sử dụng máy photocopy?

Trong suốt quá trình dùng máy photocopy chúng ta nên lưu ý các vấn đề sau để giữ cho máy được bền bỉ và luôn hoạt động trơn tru:

  • Đọc kỹ các hướng dẫn sử dụng trước khi dùng, phòng tránh trường hợp in sai, in lỗi gây lãng phí giấy
  • Không để làm rơi vật lạ (như kẹp giấy, ghim) vào các ngăn chứa giấy. Những vật nhỏ này có thể cọ xát vào bộ phận lấy ảnh của máy – một bộ phận rất quan trọng.
  • Bạn nên chọn sử dụng các loại giấy in chất lượng, không nên dùng giấy quá mỏng hay giấy bị ướt, bị bẩn. Chúng không chỉ cho hình ảnh sao in chất lượng kém mà còn làm hỏng bộ phận, linh kiện bên trong máy photocopy.
  • Máy photocopy khi sử dụng thường cần nguồn công suất khá lớn nên hãy đảm bảo nguồn điện đủ công suất đáp ứng. Bạn cũng nên để máy có ổ cắm độc lập, không dùng chung ổ điện nguồn với thiết bị điện tử khác.

Kết luận:

Vậy là bài viết trên đã cung cấp cho chúng ta kiến thức về việc chọn mua máy photocopy chất lượng cũng như cách dùng máy sao cho bền bỉ.

Trong thời đại ngày nay, việc trang bị ít nhất một chiếc máy photocopy trong văn phòng là gần như bắt buộc và sẽ đem lại tiện ích đa dạng trong quá trình làm việc. Vậy nên chúng ta hãy cân nhắc để mua ngay một sản phẩm hợp lý nhất nhé!

0 0 vote
Article Rating
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments