Kệ Đựng Hồ Sơ Đẹp Nhất 2020

Trong số các vật dụng nội thất văn phòng thì kệ đựng hồ sơ cũng là một sản phẩm khá quan trọng và xuất hiện trong hầu hết mọi công ty, tổ chức. Muốn sắp xếp hồ sơ, tài liệu của bạn một cách gọn gàng và khoa học. Tất nhiên chúng ta cần tham khảo những tiêu chí chọn kệ đựng hồ sơ tốt nhất sau đây.

Top 5 kệ đựng hồ sơ tốt nhất:

Kệ đựng hồ sơ Deli 9845:

Kệ đựng hồ sơ Deli 9845

Sale Off 40% Tại Tiki

Sale Off 30% Tại Sendo

Thông tin sản phẩm:

  • Thương hiệu: Deli
  • Xuất xứ: Trung Quốc
  • Chất liệu: nhựa

Kệ đựng hồ sơ Deli 9845 có thiết kế 3 ngăn riêng biệt, được gia công mài nhẵn. Nhằm đảm bảo không để lại góc cạnh sắc nhọn, an toàn khi sử dụng. Hơn nữa nhờ được làm từ chất liệu nhựa cứng bền chắc và thân thiện với con người. Kệ mang đến cảm giác an toàn, cũng như không bám bụi, giúp công việc lau chùi cũng trở nên đơn giản hơn.

Kệ có kết cấu chắc chắn, có thể đựng được nhiều loại giấy tờ cùng lúc với trọng lượng lớn mà không bị nghiêng đổ.

Kệ đựng hồ sơ Toppoint 3 Tầng HY62001A:

Kệ đựng hồ sơ Toppoint 3 Tầng HY62001A

Sale Off 20% Tại Tiki

Thông tin sản phẩm:

  • Thương hiệu: Toppoint
  • Xuất xứ: Trung Quốc
  • Chất liệu: inox cao cấp

Kệ đựng hồ sơ Toppoint 3 Tầng HY62001A được làm bằng inox cao cấp, chịu lực tốt. Đồng thời với thiết kế khe hở trên bề mặt. Sản phẩm giúp hạn chế ẩm mốc và giữ kệ đứng vững, không bị nghiêng đổ. Kệ được chia thành 3 tầng, nối với nhau bằng thanh kim loại cứng cáp. Nên cho khả năng bảo quản giấy tờ, tài liệu một cách chuyên nghiệp và gọn gàng.

Kệ đựng hồ sơ Kingstar 5 tầng: 

Kệ đựng hồ sơ Kingstar 5 tầng

Sale Off 30% Tại Tiki

Thông tin sản phẩm:

  • Thương hiệu: Kingstar
  • Xuất xứ: Việt Nam
  • Chất liệu: Nhựa
  • Kích thước: 32 x 25.5 x 36 cm

Kệ đựng hồ sơ Kingstar 5 tầng được cấu tạo chắc chắn từ chất liệu nhựa bền chắc. Với 4 ngăn chứa rộng rãi, giúp bạn tha hồ lưu trữ tài liệu, sách báo, tạp chí… Hơn nữa, kệ có màu sắc khá sặc sỡ góp phần tăng tính sinh động và vui tươi cho phòng làm việc của bạn.

Kệ đựng hồ sơ GuangBo WJK9244:

Kệ đựng hồ sơ GuangBo WJK9244

Sale Off 30% Tại Tiki

Thông tin sản phẩm:

  • Thương hiệu: GuangBo
  • Xuất xứ: Trung Quốc
  • Kích thước: 33.2 x 25.5 x 25 cm
  • Chất liệu: nhựa

Thương hiệu GuangBo thuộc tập đoàn lớn chuyên cung cấp văn phòng phẩm thời trang cao cấp tại Trung Quốc. Hiện nay, thương hiệu đã và đang phát triển mạnh mẽ ở nhiều quốc gia trên khắp thế giới như Bắc Mỹ, Trung Đông, Tây Á, Nam Âu, Nam Á…

Tiêu biểu trong số các dòng sản phẩm của hãng phải kể đến kệ đựng hồ sơ GuangBo WJK9244. Kệ có thiết 3 tầng độc lập được dùng để lưu trữ, bảo quản, phân loại giấy tờ, tài liệu làm việc, học tập quan trọng và gọn gàng.

Với chất liệu nhựa, trong lượng nhẹ, cùng các góc cạnh đã được mài nhẵn. Sản phẩm không chỉ đảm bảo chất lượng khi sử dụng. Mà còn hạn chế bám bụi và dễ vệ sinh lau chùi. Bề mặt khay có các khe hở dạng lớn, tạo sự thoáng mát cũng như tránh tình trạng ẩm mốc.

Kệ đựng hồ sơ GuangBo WZ9304:

Kệ đựng hồ sơ GuangBo WZ9304

Sale Off 40% Tại Tiki

Thông tin sản phẩm:

  • Thương hiệu: GuangBo
  • Xuất xứ: Trung Quốc 
  • Chất liệu: sắt 
  • Kích thước: 34 x 29.5 x 22 cm

Mẫu kệ đựng hồ sơ GuangBo WZ9304 sở hữu chất liệu sắt cao cấp. Bên ngoài có phủ một lớp sơn tĩnh điện chống gỉ sét. Cho thời gian sử dụng lâu dài. Sản phẩm có 2 tầng chịu lực tốt, với các góc cạnh bo tròn vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, vừa an toàn khi sử dụng. 

Đặc biệt kệ được thiết kế các lỗ nhỏ, nhằm tránh tình trạng ẩm mốc giấy tờ khi đặt trong môi trường ẩm ướt. Cách lắp ráp và tháo gỡ cũng hết sức đơn giản mà không mất nhiều thời gian.

Kệ đựng hồ sơ là gì?

Tuy càng ngày công nghệ càng chi phối đời sống, công việc thì vẫn chưa thể thay thế hoàn toàn hồ sơ giấy. Trong hầu hết mọi ngành nghề, lĩnh vực thì sự xuất hiện của hồ sơ, tài liệu cứng vẫn còn rất cao. 

Kệ đựng hồ sơ

Thông thường, bạn sẽ phải lưu trữ, cất giữ lượng lớn tài liệu. Nếu chúng ta chỉ xếp chồng chúng lên nhau hoặc để tất cả vào tủ thì công việc phân loại và tìm kiếm về sau sẽ rất khó khăn. Vì vậy mà kệ đựng hồ sơ đã được ra đời để giải quyết nhu cầu tất yếu này. 

Kệ đựng hồ sơ hiện nay có rất nhiều loại. Loại đơn giản và nhỏ gọn nhất là kệ đựng hồ sơ cá nhân được làm từ bìa cứng, có thể đặt ngay trên không gian bàn làm việc của mỗi người. Loại kệ đựng hồ sơ thứ hai là kệ lớn, có kết cấu như một tủ đồ dành cho nhu cầu cất giữ tài liệu cao, có thể dùng chung cho cả văn phòng hoặc cả bộ phận.

Bạn có thể xem thêm thông tin về Bàn làm việc văn phòng tốt nhất tại đây nhé!

Các ưu điểm tuyệt vời của kệ đựng hồ sơ

Giúp cất giữ tài liệu:

Mục đích đầu tiên của kệ đựng hồ sơ tất nhiên là để cất giữ các hồ sơ, tài liệu, vật dụng làm việc. Bình thường, với lượng lớn tài liệu trong công việc hằng ngày, nếu không có kệ đựng bạn sẽ phải để chúng chồng chất ở trên bàn hoặc trong chiếc tủ nào đó. 

Sắp xếp như vậy vừa không tiện lúc cần tìm kiếm vừa không đảm bảo về khả năng bảo quản. Vì thế mà trong mọi văn phòng hiện nay đều không thể thiếu sự xuất hiện của chiếc kệ đựng hồ sơ. 

Giúp phân loại tài liệu, hồ sơ khoa học, gọn gàng:

Sản phẩm luôn luôn được thiết kế chia thành nhiều ngăn, với nhiều ngăn lớn, ngăn nhỏ các loại. Chúng ta sẽ có thể phân loại tài liệu ngay từ lúc đặt vào ban đầu. Vì vậy mà khi tìm kiếm lại lúc sau sẽ rất dễ dàng, nhanh chóng. Các hồ sơ tài liệu không bị trộn lẫn vào nhau cũng hạn chế tình trạng bị thất lạc, mất mát. 

Thể hiện sự chuyên nghiệp:

Không một văn phòng làm việc chuyên nghiệp nào hiện nay mà lại không có kệ hay tủ đựng hồ sơ chuyên dụng. Tuy không dễ nhìn thấy như bàn ghế văn phòng hay thiết bị làm việc. Nhưng nó cũng chiếm một diện tích không nhỏ trong phòng làm việc và thường đặt ở vị trí dễ nhìn, dễ lấy. Đây cũng là một yếu tố để các nhân viên, khách hàng, đối tác của bạn đánh giá môi trường làm việc có chuyên nghiệp hay không.

Có nên mua kệ đựng hồ sơ không?

Với các ưu điểm kể trên, chúng ta không có lý do gì không nên mua 1 chiếc kệ như vậy. Đặc biệt, đối với các trường hợp sau đây thì chiếc kệ này tuyệt đối không thể vắng mặt:

  • Các nhà kho đựng tài liệu
  • Các tổ chức thuộc lĩnh vực cần dùng tới nhiều giấy tờ cứng như kế toán, tài chính, luật pháp,…
  • Các vị trí công việc như kế toán, nhân sự, lễ tân,… 

Kệ đựng hồ sơ

Nhìn chung, tuy đây không phải là sản phẩm bắt buộc 100% cần có trong phòng làm việc. Nhưng sự xuất hiện của chúng sẽ khiến chúng ta linh động và có tác phong làm việc chuyên nghiệp, nhanh nhẹn hơn.

Bạn có thể thể tham khảo thêm bài viết Đèn bàn tốt nhất tại đây nhé!

Các tiêu chí cần quan tâm khi chọn mua kệ đựng hồ sơ tốt nhất

Chọn kích thước, kiểu dáng kệ đựng:

Đây là yếu tố mọi người đều quan tâm đầu tiên khi mua. Hiện nay trên thị trường kệ đựng có rất nhiều mẫu mã kiểu dáng khác nhau. Để bạn chọn tùy theo tính chất công việc, thói quen làm việc của mình. Nếu công việc đa dạng, có nhiều hạng mục tài liệu cần phân loại thì nên ưu tiên chọn sản phẩm được phân ngăn nhiều. 

Với nhân viên có hồ sơ tài liệu ít, mua kệ đựng nhỏ gọn có thể đặt ở góc bàn làm việc là đã đủ phù hợp. Riêng với các giám đốc, lãnh đạo, nhân viên cấp cao thì nên có kệ đẹp, cao cấp để thể hiện sự đẳng cấp của cá nhân người đó. Cũng như bộ mặt của cả tổ chức. 

Chọn kệ có cánh, nắp bảo quản hay không:

Nếu bạn có nhu cầu cần dùng đến tài liệu thường xuyên nhiều lần trong ngày thì sản phẩm này không nhất thiết phải có nắp đậy hay cánh đậy. Còn nếu công việc của chúng ta không yêu cần động đến tài liệu nhiều. Có nhiều tài liệu quan trọng cần bảo quản (khỏi bụi bẩn, tác động môi trường xung quanh) thì nên mua loại có lồng, cánh hay nắp đậy. 

Chọn chất liệu:

Sản phẩm được làm từ bìa cứng là loại giá rẻ nhất hiện nay. Loại này thích hợp dùng làm kệ cá nhân của nhân viên, người không có nhu cầu cao. Các sản phẩm cao cấp đắt tiền hơn như làm từ nhựa hay sắt thì dành cho người có nhiều tài liệu hoặc cho lãnh đạo. 

Chọn màu sắc:

Vì kệ thường được đặt ở vị trí dễ thấy, dễ lấy, ngay trước mặt không gian làm việc nên cũng là một nội thất văn phòng. Bạn hãy chọn sản phẩm sao cho hài hòa tông màu với bàn ghế làm việc và không gian chung để tạo dấu ấn thẩm mỹ.

Kết luận:

Sử dụng kệ đựng hồ sơ tốt có thể giúp bạn lưu trữ tài liệu một cách khoa học và dễ dàng hơn trong việc quản lý giấy tờ làm việc. Một trong số các sản phẩm kienthucviet.net đã chắt lọc trên, chúng tôi đánh giá cao chiếc kệ Toppoint 3 Tầng HY62001A. Nhờ chất liệu inox cứng cáp, bền bỉ và màu sắc đẹp mắt.

Hy vọng những thông tin và gợi ý phía trên của bài viết đã giúp bạn lựa chọn được sản phẩm phù hợp với chính mình hoặc nhân viên. Kệ đựng hồ sơ có thể tìm mua được ở mọi cơ sở phân phối nội thất văn phòng thông thường. Do đó bạn hãy lựa chọn sản phẩm chất lượng để có thể sử dụng được lâu dài nhiều năm nhé!

0 0 vote
Article Rating
guest
0 Comments
Inline Feedbacks
View all comments