吉林市水务集团有限公司对外服务承诺 服务范围: 适用于集团公司总调度室供水110指挥中心一级受理的涉水相关问题;各分公司调度室、辖区综合所及客户经理受理的涉水问题;公司网站转接的用户留言问题;市长电话室、市住建局等上级机关和各类媒体转办的涉水问题。服务类型包括:受理用户来电、来函、人员来访和其他途径的咨询、报修、投诉、上门服务等。 服务标准: 一、做到10个必须: 1.各级调度、受理、客户经理电话响铃三声内必须接听,电话接通率要达到90%。 2.受理时必须向用户报名所在单位、工号。 3.电话或现场为用户解答、服务时必须使用文明服务用语及抄表规范用语,电话受理人员要认真将用户来电内容记录在册。 4.受理时重要内容必须和用户确认清楚,耐心沟通。 5.受理、上门服务时必须严格按照公司要求穿着工装、佩戴工牌,微笑服务。 6.上门服务时必须征得用户同意后再进入用户家、移动用户物品。 7.对用户提出的各类涉水问题必须予以解答、解决,对不属于供水范畴的问题要提供有效途径告知用户,及时做好解释,树立公司对外服务形象。 8.对于接收到的上级调度指令和用户问题必须立即进行转办安排,即接即办,一切以用户为先、为用户所想、解用户所急。 9.各级受理人员接到用户问题时,必须严格执行首问责任制,为用户提供一站式服务。 10.发生计划性停电、设备检修、管线工程需要暂停或降压供水及计划性停水时,必须要提前24小时告知用户,按公司指令及时向社区、微信群、告示栏等发布停水信息及用水服务信息;区域突发性停水故障,要及时电话通知供热、医院、工厂等重点单位。 二、做到6个不允许 1.接到用户反映的涉水问题不允许推诿、搪塞,无论是否属于本部门的职责范围都应认真记录,并负责协调、反馈具体的单位或工作人员进行处理,至问题解决、用户满意。 2.绝不允许私收、乱收用户钱财。用户需缴纳水费告知其到吉林银行、交通银行、中国银行、建设银行、丰满惠民村镇银行、盛京银行、环城农村商业银行或微信、支付宝、翼支付、工商银行、农业银行、招商银行、光大银行网上交费。代修的维修服务严格按照市物价局备案的《吉林市水务集团有限公司有偿服务收费标准》进行约定收费,不得擅自提高或降低收费标准,并开具维修收费票据。 3.不允许与用户发生争执,当用户情绪激动甚至有暴力行为发生时,应先尽量回避,及时与上级主管联系,必要时可拨打110报警,并做好取证工作。 4.不允许故意不接听用户来电。 5.不允许在电话受理时先于用户挂断电话。 6.不允许在受理时和用户抢话、争辩,要有理有据对用户解释答疑。 收费标准: 供水收费标准按市物价局最近一次发布为准,有偿服务收费按物价局备案为准。 服务时限: 1.用户漏水报修,工作人员要在40分钟内赶到现场,进行勘察、止水、调集人员及工程车辆。 2.一般情况地上用水设施漏水随报随修,突发性爆管12小时内修复,大修24小时内修复。 3.用户用水收费计量查询、供水问题24小时内给予反馈答复。 4.用户反映的水质问题,24小时内采样、化验、分析,若存在水质问题立即进行调查、整改,并给予用户明确答复。
用水发展服务承诺 1、着装得体、仪容整洁、礼貌待人、主动热情、态度和蔼、语言规范、举止文明。 2、接待用户时,要熟悉相关业务,为用户提供“一站式”服务、一次性告知。 3、业务办理时,提供便捷高效服务,遵守政策法规、按章办事,进行相应的服务指引。 4、及时接件受理,限时审批办结,提高工作效率,提升对外信誉。 5、接待真诚热情,服务文明周到,解答耐心细致,营造和谐氛围。 6、坚持清正廉洁,杜绝吃、拿、卡、要,遵守职业道德,保证服务质量。 7、接待处理投诉,严格执行投诉处理程序,及时交办、跟踪与督办。
经营发展部受理大厅宣
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